Rupanya semua orang kehabisan waktu. Gadget baru yang seharusnya membuat hidup lebih mudah ternyata malah membuatnya lebih rumit. Maka, tidak mengherankan jika setiap orang perlu mengembangkan keterampilan manajemen waktu yang efisien. Sistem manajemen waktu yang sistematis memungkinkan untuk menyelesaikan sesuatu karena menuntut agar tugas diprioritaskan.
Orang-orang yang menemukan cara untuk mengontrol waktu mereka menjadi terpesona dengan diri mereka sendiri hanya karena mereka tahu bahwa mereka dapat mencapai tujuan mereka. Ngomong-ngomong, siapa pun bisa mempelajari teknik manajemen waktu yang efektif jika dimulai dengan tujuan kecil, seperti di rumah.
Orang sering mempelajari metode manajemen waktu dari program manajemen waktu online atau mungkin dari perangkat lunak yang dibeli akun demo. Tapi begitu mereka menemukan trik sederhana untuk manajemen waktu, mereka mulai membuat sistem khusus mereka sendiri. Ada begitu banyak bidang kehidupan sehari-hari di mana teknik manajemen waktu dapat digunakan seperti pekerjaan, keluarga, rumah, atau hanya untuk perbaikan diri.
Mampu menemukan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi adalah sebuah privasi tersendiri. Salah satu hal pertama yang harus dipelajari adalah bagaimana menerima ketidakteraturan atau tidak seefisien mungkin. Hal berikutnya adalah menyiapkan sistem untuk mengatur berbagai hal.
Setiap tugas penting perlu diproyeksikan, direncanakan, dan diberi slot waktu. Adalah bijaksana untuk diingat bahwa menyiapkan rencana tindakan dan kemudian tidak meneleponnya dapat menyebabkan frustrasi dan mengecewakan.
Hal pertama yang harus dicapai adalah mengatasi kecenderungan menunda-nunda dan itu berarti mendapatkan daya tarik. Setelah selesai, lebih mudah untuk membangun prosedur kecil dan dari sana berkembang menjadi proyek yang lebih menantang.
Mengorganisir proyek dapat dimulai di rumah. Melakukan ini di rumah berarti lebih banyak waktu tersedia di tempat kerja. Anggota keluarga dapat ikut serta bahkan jika mereka hanya membatasi gangguan ketika mereka tahu ada garis waktu yang harus dipenuhi. Konfigurasikan kalender yang menggabungkan tugas di kantor dan tugas di rumah dan tempatkan di mana setiap anggota keluarga dapat melihat jadwal untuk semua tugas.
Setiap anggota keluarga tahu apa yang perlu mereka lakukan untuk menyelesaikan masalah. Ketika dilakukan dengan benar, semua orang melihatnya sebagai hal yang menyenangkan untuk dilakukan. Anak kecil bisa diberi hadiah. Setiap orang perlu memulai dengan mengatur lemari. Letakkan label pada setiap kotak dan tas yang mengidentifikasi isinya. Tag warna juga dapat mengidentifikasi isi wadah.
Untuk mengatur dokumen Anda, atur folder berlabel di kotak arsip, atau gunakan rak atau kotak. Beberapa jenis notebook dengan pembagi dapat berfungsi baik untuk menyimpan kumpulan halaman tentang suatu topik atau yang menunjukkan di mana informasi berada. Gunakan halaman di awal setiap bagian yang berfungsi sebagai indeks atau penunjuk ke tempat penyimpanan informasi lainnya.
Tetapkan hari dalam seminggu dan waktu hanya untuk merekam catatan Anda. Buat catatan dengan cepat di buku catatan ukuran saku dan ketika waktu yang ditentukan dalam seminggu tiba untuk mengatur catatan Anda, pindahkan catatan kecil Anda ke buku catatan yang lebih besar.
Jangan lupa untuk menuliskan tugas-tugas yang harus dikerjakan. Anda tidak akan salah jika tidak melupakan prinsip manajemen waktu yang sangat mendasar ini. Setiap kali Anda menyelesaikan tugas, hapus catatan Anda atau coret. Tetap di atas pekerjaan yang harus dilakukan dengan melakukan review harian. Saat pekerjaan baru muncul, catat di buku catatan Anda.
